Die smarte Software für Ihre Gutschriftserstellung

Schnell, digital und gesetzeskonform

  • Gutschriftserstellung in wenigen Sekunden
  • Automatische Nummernvergabe
  • Direkte Erstellung aus bestehenden Rechnungen
  • Übersichtliche Verwaltung aller Gutschriften

Mit der Software von debtory erstellen Sie Gutschriften, Stornorechnungen und Rechnungskorrekturen für Ihr Unternehmen - schnell, digital und gesetzeskonform. 

 

Bereits ausgestellte Rechnungen lassen sich mit wenigen Klicks in eine Gutschrift oder Korrekturrechnung umwandeln. Dadurch sparen Sie Zeit, vermeiden Fehler und behalten eine lückenlose Dokumentation für Buchhaltung und Steuerberater.

Funktionen im Überblick

Smarte Funktionen für fehlerfreie Korrekturen


Testen Sie debtory Billing jetzt kostenlos

Überzeugen Sie sich selbst.

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Extras, die überzeugen

Machen Sie ihre Rechnungskorrekturen
digital & einfach

Intelligenter Freigabeprozess

Individuelle Freigabe Workflows für Gutschriften: Inklusive manueller Prüfung und sicherer Übergabe an den Steuerberater.

Echtzeit-Übersicht über Gutschriften

Alle Vorgänge werden nach ihrem aktuellen Status angezeigt und ermöglichen eine schnelle, transparente Kontrolle im Dashboard.

Zentrale Datenhaltung

Dokumente und dazugehörigen Kundeninfos werden sicher gespeichert und sind standortunabhängig für Sie abrufbar.

Schnelle Suche & Auswertung

Clevere Filter- und Suchfunktionen ermöglichen den sofortigen Zugriff auf relevante Datensätze und  finanzielle Auswertungen.

EIN-TOOL-EINE-LÖSUNG

Unsere Software
für Ihr Business

FAqs

Ihre Fragen zur Gutschriftserstellung mit debtory

Kann ich eine Gutschrift direkt aus einer Rechnung erstellen?
Ja, mit debtory Billing wandeln Sie bestehende Rechnungen mit nur einem Klick in eine Korrekturrechnung oder Stornorechnung um. Dabei werden alle Kundendaten und Positionen automatisch übernommen, was Ihnen das erneute Abtippen erspart und Fehler vermeidet.
Sind Stornos & Gutschriften steuerlich korrekt?
Absolut, ja. Das System berücksichtigt alle gesetzlichen Vorgaben – wie etwa die korrekte Ausweisung der Umsatzsteuer, den Verweis auf die ursprüngliche Rechnungsnummer und die eindeutige Dokumentenbezeichnung, damit Ihre Stornos vom Finanzamt problemlos anerkannt werden.
Kann ich Korrekturrechnungen auch wiederkehrend erstellen?
Ja, für regelmäßige Provisionsabrechnungen, Boni oder wiederkehrende Korrekturen können Sie intelligente Vorlagen nutzen. Legen Sie einfach das gewünschte Intervall fest, um den gesamten Prozess zu automatisieren.
Lassen sich Gutschriften in andere Buchhaltungssysteme exportieren?
Ja, eine reibungslose Zusammenarbeit mit der Buchhaltung ist essenziell. Alle Datensätze lassen sich problemlos als CSV oder DATEV-kompatible Datei exportieren und an Ihren Steuerberater oder in gängige ERP-Systeme übergeben.
Was ist der Unterschied zwischen einer Gutschrift und einer Rechnungskorrektur?
Steuerrechtlich gibt es einen klaren Unterschied: Eine Rechnungskorrektur (oder Stornorechnung) wird genutzt, um eine fehlerhafte Ursprungsrechnung (z. B. falscher Betrag oder Adresse) rückgängig zu machen. Eine kaufmännische Gutschrift hingegen stellt man aus, um einem Kunden Geld gutzuschreiben (z. B. bei Provisionen, Boni oder Kulanz). Die Software von debtory unterstützt beide Formate rechtssicher.

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