Angebtoserstellungs-Software für Ihr Business

Angebote einfach, flexibel & vollständig digital

Erstellung in Sekundenschnelle
Individuell anpassbare Designs
Flexible Preisgestaltung
Effiziente Verwaltung aller Dokumente

Alles in einem übersichtlichen System. Mit der Software von debtory können Sie professionelle Angebote online erstellen, zentral verwalten und direkt versenden.

Unsere digitale Lösung vereinfacht den gesamten Angebotsprozess. Durch clevere Funktionen wie den Echtzeit-Status, die digitale Angebotsannahme durch Ihre Kund:innen und die 1-Klick-Umwandlung in fertige Rechnungen sorgt das Tool für schnelle und strukturierte Abläufe vom ersten Entwurf bis zum Auftrag.

Funktionen im Überblick

Was muss ein Tool zur Angebotserstellung können?

Automatische Angebotsnummern

Angebote erhalten automatisch eindeutige Nummern für eine übersichtliche Organisation

Angebote in Rechnungen umwandeln

Akzeptierte Angebote können direkt in eine Rechnung umgewandelt werden

Flexible Positionen, Preise & Rabatte

Angebote mit frei definierten Positionen, Mengen, Preisen & Rabatten erstellen & anpassen

Angebote zentral verwalten

Behalten Sie Angebote im Blick und sehen Sie, welche offen, akzeptiert oder abgelehnt sind

Individuelles Design für Ihre Angebote

Angebote können mit eigenem Logo, Farben und Layout individuell angepasst werden

PDF-Export & direkter Versand

Angebote online erstellen & als PDF exportieren oder per Mail an Ihre Kunden versenden

Überzeugen Sie sich selbst von debtory

Wandeln Sie Ihre Angebote direkt in Aufträge um.

Jetzt kostenlos starten

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Extras, die überzeugen

debtory macht Angebote digital einfach

Angebotsstatus in Echtzeit

Behalten Sie den Überblick: Sehen Sie im Dashboard, ob Dokumente versendet, geöffnet, angenommen oder abgelehnt wurden.

Digitale Angebotsannahme

Machen Sie es Ihren Kund:innen leicht. Aufträge können direkt online bestätigt werden. Das beschleunigt den Verkaufsprozess enorm.

Gültigkeitsdatum & Erinnerungen

Legen Sie ein Ablaufdatum fest und lassen Sie das System Ihre Kund:innen automatisch an noch offene Entscheidungen erinnern.

Online Kommunikation

Kundenrückfragen per E-Mail werden direkt im System den jeweiligen Aufträgen zugeordnet. So haben Sie alles sofort im Blick.

PASSGENAUE LÖSUNGEN

Passt unsere Software
zu Ihrem Business?

Start-ups & Gründer

Optimieren Sie den Start für Ihr Unternehmen.

Mit debtory erstellen Sie professionelle Angebote im eigenen Design & legen damit den Grundstein für nachhaltiges Wachstum.

debtory für Start-ups & Gründer

Mitarbeiter von Groß-Unternehmen arbeiten an einem Flipchart

KMUs & GmbHs

Digitalisieren Sie den Angebotsprozess.

Behalten Sie alle offenen Angebote im Überblick und überführen Sie bestätigte Angebote direkt in eine Rechnung um.

debtory für KMUs & GmbHs

Agentur & Dienstleister

Flexible Stundensätze & mehrstufige Projektphasen.

Erstellen Sie passgenaue Angebote für Projekte, die den Wert Ihrer Arbeit für Ihre Kunde:innen sofort transparent machen.

debtory für Agentur & Dienstleister

FAqs

Fragen zur Angebotserstellung?
Wir haben die Antworten.

Wie wandle ich ein Angebot in eine Rechnung um, ohne Daten neu abzutippen?

Um doppelte Dateneingaben zu vermeiden, nutzen Sie eine cloudbasierte Software von debtory. Sobald Ihr Kunde das Angebot annimmt, klicken Sie im System auf „In Rechnung umwandeln“. Die Software übernimmt automatisch alle Kundendaten, Artikel, Leistungen und vereinbarten Preise in einem neuen Rechnungsentwurf. Sie müssen die Rechnung nur noch prüfen und versenden.

Können Kund:innen ein Angebot direkt online annehmen?

Ja! Über die digitale Angebotsannahme in der debtory Software erhalten Ihre Kund:innen einen sicheren Link per E-Mail. Mit einem Klick auf diesen Link öffnet sich das Dokument im Browser. Der Kunde kann das Angebot dort direkt über einen Button rechtssicher bestätigen oder ablehnen. Der Status in Ihrem System aktualisiert sich sofort in Echtzeit, ganz ohne Medienbrüche, PDFs oder ausgedruckte Scans.

Welche Pflichtangaben müssen zwingend auf ein Angebot?

Obwohl ein Angebot (anders als eine Rechnung) rechtlich nicht streng formgebunden ist, sollten für einen professionellen und verbindlichen Auftritt folgende Angaben zwingend enthalten sein:

Vollständiger Name und Anschrift von Anbieter und Kunde
Datum der Angebotserstellung
Genaue Bezeichnung und Menge der Leistungen oder Produkte
Nettopreis, anfallende Umsatzsteuer und Bruttopreis
Gültigkeitsdauer des Angebots
Zahlungs- und Lieferbedingungen

Mit der Software zur Angebotserstellung von debtory sind all diese Felder bereits als Layout vorgegeben, sodass Sie keine wichtigen Angaben vergessen können.

Warum ist eine Software zur Angebotserstellung besser als Word oder Excel?

Der Umstieg von Word oder Excel auf eine dedizierte Angebots-Software lohnt sich vor allem durch die enorme Zeitersparnis und Fehlerreduktion. Die wichtigsten Vorteile sind:

Zentrale Artikel- & Leistungsdatenbank: Preise und Texte müssen nicht kopiert, sondern nur per Klick eingefügt werden.
Keine Formatierungsfehler: Das eigene Design und Layout bleiben immer stabil.
Automatisierte Folgeprozesse: Angebote werden nahtlos in Rechnungen überführt (Quote-to-Invoice).
Zentrale Übersicht: Sie sehen sofort, welche Angebote offen, angenommen oder abgerechnet sind.

Kann man bestehende Angebote nachträglich anpassen oder verändern?

Ja, das ist jederzeit und mit wenigen Klicks möglich. Wenn Ihr Kunde nach dem ersten Entwurf Änderungswünsche hat, müssen Sie nicht von vorne beginnen. Rufen Sie das bestehende Dokument in unserer Software zur Angebotserstellung auf, passen Sie die gewünschten Leistungen, Mengen oder Rabatte an und versenden Sie die aktualisierte Version direkt wieder aus dem System heraus. So vermeiden Sie unübersichtliches Versions-Chaos, bleiben maximal flexibel und reagieren rasend schnell auf Kundenwünsche.

Jetzt sofort online mit debtory loslegen!

Digitalisieren Sie Ihren Alltag mit debtory Billing