Kundeverwaltungs Software - Kommunikation top organisiert

Dokumente digital verwalten & kommunizieren

Digitale Dokumentenverwaltung und Archiv
Integrierte E-Mail- und Dokumentenvorschau
Integrierte digitale Klientenkommunikation
Strukturierte Dokumentenprozesse

Mit debtory nutzen Sie eine smarte Kundenverwaltungs Software, die alle Dokumente und die gesamte Kommunikation mit Ihren Kund:innen an einem Ort bündelt.

E-Mails werden automatisch zugeordnet, Verläufe lückenlos dokumentiert und alle Inhalte sowie Rechnungen strukturiert archiviert – für maximale Übersicht, Effizienz und Transparenz.

Funktionen im Überblick

Smarte Features für Ihre Dokumentation & Kommunikation

Integrierte Kundenkommunikation

Kommunizieren Sie direkt aus debtory heraus. E-Mails und Anhänge werden Kund:innen, Rechnungen und Mahnverfahren automatisch zugeordnet

Zustell- und Lesebenachrichtigung

debtory Billing protokolliert jeden Schritt des Zustellprozesses für Sie. So können Sie sicher sein, dass Ihre E-Mails auch zugestellt und gelesen wurden

E-Mails einfach verfassen

Verfassen Sie E-Mails in der Kundenverwaltungs Software. So organisieren Sie Ihr Postfach zentral, ohne in andere Programme zu wechseln

Rückfragen von Kund:innen

Behalten Sie bei Rückfragen jederzeit den perfekten Überblick. Ihre Kund:innen können auf alle versendeten E-Mails direkt und schnell antworten

Vorlagen für Ihre Dokumente

Die meisten Vorlagen für Rechnungen, Angebote, Mahnungen, usw. enthalten Bereiche, die durch Sie individuell angepasst werden können

Automatische Zuordnung von E-Mails

Alle ein- und ausgehenden E-Mails werden ab sofort automatisch zugeordnet und in der Kundenverwaltungs Software wirklich übersichtlich dargestellt

Überzeugen Sie sich selbst von debtory

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Extras, die überzeugen

Einfache Kommunikation mit debtory

E-Mail Status / Lesebestätigung

Nach dem Versand sehen Sie, ob eine E-Mail erfolgreich zugestellt wurde. Die Bestätigung wird automatisch an debtory Billing übermittelt

Nutzung von Platzhaltern

debtory Billing unterstützt Platzhalter in Vorlagen. Diese werden automatisch mit den richtigen Werten befüllt und direkt in das Dokument eingefügt

Eigene Mailadresse verwenden

Jeder debtory Billing Kunde erhält eine eigene E-Mail-Adresse. So kommen Nachrichten sicher an und gehen nicht verloren

Nicht zustellbare E-Mails

Kann eine E-Mail nicht automatisch zugeordnet werden, wird sie trotzdem zugestellt. Danach kann sie manuell zugewiesen werden

PASSGENAUE LÖSUNGEN

Passt unsere Software
zu Ihrem Business?

Start-ups & Gründer

Optimieren Sie den Start für Ihr Unternehmen.

Mit debtory erstellen Sie professionelle Angebote im eigenen Design & legen damit den Grundstein für nachhaltiges Wachstum.

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Mitarbeiter von Groß-Unternehmen arbeiten an einem Flipchart

KMUs & GmbHs

Digitalisieren Sie den Angebotsprozess.

Behalten Sie alle offenen Angebote im Überblick und überführen Sie bestätigte Angebote direkt in eine Rechnung um.

debtory für KMUs & GmbHs

Agentur & Dienstleister

Flexible Stundensätze & mehrstufige Projektphasen.

Erstellen Sie passgenaue Angebote für Projekte, die den Wert Ihrer Arbeit für Ihre Kunde:innen sofort transparent machen.

debtory für Agentur & Dienstleister

FAqs

Fragen zur Angebotserstellung?
Wir haben die Antworten.

Kann ich Kommunikationschaos im Team vermeiden?

Ja, alle E-Mails werden automatisch zugeordnet und zentral gespeichert – für volle Transparenz im Team.

Können Kund:innen ein Angebot direkt online annehmen?

Die gesamte Kommunikation bleibt im System erhalten. Sie verlieren keine Informationen und können jederzeit nahtlos übernehmen.

Können meine Kunden wie gewohnt auf E-Mails antworten?

Ja, Antworten funktionieren ganz normal und werden automatisch richtig zugeordnet.

Kann ich den Status meiner E-Mails nachverfolgen?

Ja, Sie sehen jederzeit, ob eine E-Mail gesendet, zugestellt oder gelesen wurde.

Jetzt sofort online mit debtory loslegen!

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